एक महान शिक्षुता कवरिंग पत्र बनाएं

एक कवरिंग लेटर (एक कवर लेटर के रूप में भी जाना जाता है) एक ऐसा पत्र है जो आपके सीवी के साथ होता है जब आप किसी रिक्ति के लिए आवेदन करते हैं। उनका उपयोग विभिन्न प्रकार की नौकरियों और कार्य अनुभव के लिए किया जाता है, न कि केवल शिक्षुता के लिए, इसलिए एक अच्छा कवरिंग लेटर लिखना सीखना एक ऐसा कौशल है जो आपके पूरे कामकाजी जीवन में आपकी मदद करेगा।

मुझे कवरिंग लेटर और सीवी की आवश्यकता क्यों है?

नियोक्ता विशेष महसूस करना चाहते हैं। वे ऐसे लोगों से आवेदन प्राप्त करना पसंद नहीं करते हैं जो ऐसा लगता है जैसे वे कोई नौकरी या शिक्षुता चाहते हैं - वे चाहते हैं कि उम्मीदवार यह दिखाएं कि यह विशिष्ट रिक्ति उनके लिए सही है, और यह कि वे नियोक्ता के लिए सही व्यक्ति हैं।

आप जिस नियोक्ता के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके आधार पर आपका सीवी आमतौर पर थोड़ा सा अनुकूलित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी सुपर मार्केट में पार्ट टाइम काम किया है और सॉलिसिटर फर्म में वर्क एक्सपीरियंस प्लेसमेंट किया है, तो अगर आप रिटेल अप्रेंटिसशिप के लिए आवेदन कर रहे थे, तो आप सुपरमार्केट जॉब को अधिक जगह देंगे, और अपने लिए अधिक स्पेस देंगे। कानूनी शिक्षुता के लिए आवेदन करने पर कार्य स्थान। हालांकि, एक कवरिंग लेटर के साथ आप बहुत आगे जा सकते हैं और नियोक्ता को बता सकते हैं कि आपकी पृष्ठभूमि, रुचियां, प्रेरणा और कौशल आपको प्रस्ताव पर रिक्ति के लिए एक महान मैच क्यों बनाते हैं।

एक कवरिंग लेटर कितने समय का होना चाहिए?

आपका कवरिंग लेटर एक A4 पेज लंबा होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि सब कुछ - अंत में आपका नाम सहित - उस पृष्ठ पर फिट बैठता है।

क्या मुझे अपनी एक तस्वीर शामिल करनी चाहिए?

नहीं - यूके में, कवरिंग लेटर और सीवी में फ़ोटो शामिल नहीं होते हैं।

मुझे किस फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहिए?

फ़ॉन्ट का आपका चुनाव आप पर निर्भर है, लेकिन कुछ समझदार और पेशेवर दिखने वाला चुनें। सैन्स-सेरिफ़ फोंट एक अच्छा दांव है - ये कैलिब्री, वर्दाना और हेल्वेटिका जैसे हैं, जिनमें टाइम्स न्यू रोमन जैसे सेरिफ़ फोंट के विपरीत अक्षरों के सिरों पर फैंसी अतिरिक्त स्ट्रोक नहीं होते हैं।

अपने शिक्षुता कवर पत्र को कैसे प्रारूपित करें और क्या कहें

पत्र के शीर्ष पर

• अपना डाक पता पत्र के शीर्ष पर, दाईं ओर उचित, तिथि के बाद रखें।
• आप जिस भर्तीकर्ता के लिए आवेदन कर रहे हैं उसका नाम और डाक पता इसके नीचे रखें, लेकिन बाईं ओर उचित है।

पत्र कैसे शुरू करें

अपना पत्र 'प्रिय' शुरू करें, उसके बाद भर्तीकर्ता का शीर्षक (जैसे डॉ, मिसेज, मिस, मिस्टर, मिस) और उनका अंतिम नाम। यदि आप इनमें से कुछ भी नहीं जानते हैं (उदाहरण के लिए आप उनके शीर्षक के बारे में निश्चित नहीं हैं), तो संपर्क करें और पूछें - अनुमान न लगाएं और इसे गलत समझें।

आपका पहला पैराग्राफ

आपके पहले पैराग्राफ को संक्षेप में बताना चाहिए कि आप कौन हैं और यह स्पष्ट करें कि आप किस शिक्षुता के लिए आवेदन कर रहे हैं - प्रस्ताव पर कई अलग-अलग हो सकते हैं।

उदाहरण : 'मैं ब्लॉग्स टेक्नोलॉजी में मैकेनिकल इंजीनियरिंग डिग्री अप्रेंटिसशिप के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं, जैसा कि TARGET करियर में विज्ञापित किया गया है। मैं वर्तमान में डिडकोट हाई स्कूल में वर्ष 13 में हूँ, गणित, भौतिकी और रसायन विज्ञान में ए स्तर का अध्ययन कर रहा हूँ, और मैकेनिकल इंजीनियरिंग में अपना कैरियर बनाने के लिए उत्सुक हूँ। मैं आपके विचारार्थ अपना सीवी संलग्न करता हूं।'

आपका दूसरा पैराग्राफ

कहें कि आप शिक्षुता के लिए एक अच्छे व्यक्ति क्यों होंगे। ऐसा करने में आपकी मदद करने के लिए, नौकरी के विज्ञापन या नौकरी के विवरण को ध्यान से पढ़ें और इस बात के ठोस उदाहरण दें कि आपके पास आवश्यक कौशल, अनुभव या व्यक्तिगत गुण कैसे हैं। उदाहरण के लिए, यदि विज्ञापन कहता है कि आपको टीम वर्किंग में अच्छा होना चाहिए और इंजीनियरिंग वातावरण में कुछ अनुभव होना चाहिए, तो आप निम्नानुसार लिख सकते हैं।

उदाहरण : 'मुझे बायो मेड में अपने वर्ष 10 के कार्य अनुभव प्लेसमेंट के माध्यम से और वर्ष 13 शुरू करने से पहले ट्रैकसाइड इंजीनियरिंग में छह सप्ताह की ग्रीष्मकालीन नौकरी के माध्यम से इंजीनियरिंग वातावरण में अनुभव हुआ है। बायो मेड चिकित्सा और शल्य चिकित्सा उपकरणों का डिजाइन और निर्माण करता है; मैंने इसके निर्माण संयंत्र में इंजीनियरिंग टीम की छाया में एक सप्ताह बिताया। ट्रैकसाइड इंजीनियरिंग रेल इंजीनियरिंग में माहिर है; मैं एक नई सिग्नलिंग प्रणाली पर काम कर रहे मैकेनिकल और इलेक्ट्रॉनिक इंजीनियरों को प्रशासनिक सहायता प्रदान करने के लिए सिग्नलिंग टीम में कार्यरत था। इन दोनों प्लेसमेंट में टीम वर्क शामिल था - उदाहरण के लिए, ट्रैकसाइड इंजीनियरिंग में मैं तीन व्यवस्थापक सहायकों में से एक था और सभी कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए हमें एक साथ मिलकर काम करने की आवश्यकता थी। मुझे अपने स्कूल के लिए हॉकी खेलने के माध्यम से टीम वर्क का अनुभव भी मिला है, जिसमें पिच पर और बाहर मेरे साथियों का समर्थन करना शामिल है।'

आपका तीसरा पैराग्राफ

कहें कि आप शिक्षुता क्यों चाहते हैं। जितना संभव हो उतना विशिष्ट रहें, इसलिए यह स्पष्ट है कि आप केवल किसी भी शिक्षुता के बजाय यह शिक्षुता क्यों चाहते हैं। आप उल्लेख करना चुन सकते हैं:

• आप उद्योग में क्यों काम करना चाहते हैं?
• आप प्रश्न में नियोक्ता के लिए काम क्यों करना चाहते हैं
• आप उस प्रकार की नौकरी क्यों चाहते हैं जिसके लिए शिक्षुता आपको प्रशिक्षित करेगी
• आप प्रशिक्षण और योग्यता क्यों चाहते हैं जो शिक्षुता आपको देगी।

प्रासंगिक अनुभवों या उपरोक्त से संबंधित अपने जीवन के पहलुओं का उल्लेख करके अपने दावों का समर्थन करें, यह दिखाने के लिए कि आप केवल बातें नहीं बना रहे हैं।

उदाहरण : 'मैं ब्लॉग्स टेक्नोलॉजी में शामिल होने का इच्छुक हूं क्योंकि ट्रैकसाइड इंजीनियरिंग में मेरी ग्रीष्मकालीन नौकरी ने मुझे पुष्टि की कि मैं रेल इंजीनियरिंग में काम करना चाहता हूं। मैं मैकेनिकल इंजीनियरिंग डिग्री अप्रेंटिसशिप के लिए आवेदन कर रहा हूं क्योंकि ट्रैकसाइड और बायो मेड में मेरे समय ने मुझे मैकेनिकल, इलेक्ट्रॉनिक और मैन्युफैक्चरिंग इंजीनियरों के काम का निरीक्षण करने की अनुमति दी और मुझे एहसास हुआ कि मैकेनिकल में मेरी सबसे ज्यादा दिलचस्पी है। मैं डिग्री अप्रेंटिसशिप लेने के अवसर से भी बहुत आकर्षित हूं क्योंकि मुझे अकादमिक सीखने में मजा आता है और मैं अपने ए स्तर को पूरा करने के बाद उच्च योग्यता प्राप्त करने और जारी रखने के लिए उत्सुक हूं।'

आपका अंतिम पैराग्राफ

आपका अंतिम पैराग्राफ किसी भी व्यावहारिक मामलों को संबोधित करने और सकारात्मक अंत देने का अवसर है।

• यदि आपको शिक्षुता लेने के लिए घर से दूर जाने की आवश्यकता है, तो यह स्पष्ट करें कि आप स्थानांतरित होने के इच्छुक हैं। यदि आप इसे संबोधित नहीं करते हैं, तो भर्तीकर्ता चिंता कर सकते हैं कि आपको यह नहीं पता है कि शिक्षुता कहाँ आधारित है, आने-जाने के बारे में अवास्तविक विचार हैं या एक गंभीर आवेदक नहीं हैं।
• साक्षात्कार के लिए अपनी उपलब्धता का संक्षेप में उल्लेख करें - यदि विज्ञापन में किसी विशिष्ट साक्षात्कार तिथि का उल्लेख किया गया है, तो पुष्टि करें कि आप स्वतंत्र हैं; यदि नहीं, तो अपनी उपलब्धता का एक सामान्य संकेत दें, लेकिन विस्तार में न जाएं।

उदाहरण : 'मैं ब्रिस्टल क्षेत्र से परिचित हूं और वहां शिक्षुता के लिए स्थानांतरित होने पर बहुत खुश हूं। मैं 15 जून के बाद किसी भी समय साक्षात्कार के लिए उपलब्ध हूं, जब मेरी अंतिम परीक्षा होगी। मैं आपसे सुनने और भूमिका के बारे में और जानने के लिए उत्सुक हूं।'

पत्र को कैसे समाप्त करें

यह मानते हुए कि आपने पत्र के शीर्ष पर भर्तीकर्ता का नाम लिखा है, 'ईमानदारी से आपका' हस्ताक्षर करें। यदि आपने नहीं किया, और 'प्रिय महोदय या महोदया' का सहारा लेना पड़ा, तो 'आपका विश्वासयोग्य' पर हस्ताक्षर करें। इसके बाद नीचे दी गई लाइन पर अपना नाम टाइप करें।